活動状況

渉外班では、主に声優事務所さんなどの学外の方々と連絡を取り合い、イベントに向けての準備を進めていきます。事務所さんにメールでオファーをかけたり、実際にイベントにお呼びする声優さんが決定した後は、その事務所さんと場を設け、詳細について話し合ったりします。イベント当日は、お呼びした声優さんのアテンドをすることもあり、声優さんと最も関わる仕事を担当する班です。

渉内班は基本的に、白門祭実行委員とのやり取りがメインの仕事となります。 6〜7月頃、白門祭実行委員の方に、イベントで使う教室の申請や、企画書、出演者承諾書などを提出し、10月には参加団体総会に出席します。

企画班は主にイベント内容のデザインを行います。活動内容としては会員からの企画案の募集と審査、オファーの順番を決める企画コンペの運営、事務所にお送りする企画書の清書などを行い、イベントの開催が決定した際は台本の作成やコーナーの内容詰め、イベントで使用する備品の準備などを行います。イベント当日はカンペ出しやタイムキーパー、スクリーンの操作など裏方での仕事も担当します。

広報班の活動は、主にSNSを使ったイベントの宣伝と新入生の勧誘です。
イベント情報はTwitterとホームページで発信しており、新入生などの入会希望者に対してはLINEの方で声扉に関する質問にお答えしています。

会計班では主に金銭面に関わる仕事をしており、サークル会費の徴収やその他必要経費の管理、イベント開催にあたってはチケットの販売や座席決め等を行っています。
基本的に金銭を取り扱う仕事がほとんどのため、ミスをしないよう細心の注意をはらいつつ、みんなで協力し合いながら活動しています。

現場班は声扉主催のイベント会場の設営に関わるチームです。主な活動内容としては控室、会場などの黒板装飾、お客様の会場までのご案内、イベント当日の会場警備等を担当します。現場班は1年の中で、イベント会場での仕事がメインとなっているため、他の班と比較して短期集中型のお仕事になります。（現在休止中）